LEAN OFFICE
Es gibt auch noch andere Bezeichnungen für Lean Office: Lean Administration oder BRO-KAIZEN:
KAIZEN - KAI = Veränderung Zen = Zum Besseren
Das japanische Wort KAIZEN, setzt sich aus den Wörtern KAI für
"Veränderung" und ZEN für "zum Besseren" zusammen. Es macht also
deutlich was das Ziel der Managementmethode KVP ist.
Gemäß der Philosophie des KAIZEN / KVP steht nicht die sprunghafte Verbesserung durch Innovation, sondern die schrittweise Optimierung / Perfektionierung des bewährten Produkts im Fokus. Weiterhin steht nicht der finanzielle Gewinn im Vordergrund, sondern das stetige Bemühen, die Qualität der Produkte und Prozesse zu steigern.
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Kaizen als neue Denkweise im Büro
Kaizen ist weniger eine konkrete Methode. Kaizen ist viel mehr eine
allgemeine Denkweise, die Sie verinnerlichen und bei Ihren
Aktivitäten verwirklichen sollen. Masaaki Imai, der diese Denkweise
in Deutschland besonders bekannt machte, beschreibt es so: "Die
Botschaft von Kaizen heißt, es soll kein Tag ohne irgendeine
Verbesserung im Unternehmen vergehen." Dabei sehen die
grundlegenden Gedanken von Kaizen generell und natürlich auch im
Büro auf den Punkt gebracht so aus:
Diese 3 "M"
vermeiden | Diese 5 "S"
einfügen
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| • Muda = Verschwendung • Muri = Überlastung • Mura = Abweichung / weg damit | • Seiri = Ordnung • Seiton = jedes Ding an seinen Platz • Seiso = Sauberkeit • Seiketsu = persönlicher Ordnungssinn • Shitsuke = Selbstdisziplin |